Para academias de inglés

Si vas como pollo sin cabeza y apagando fuegos, es momento de conocer a Robin.

Robin es tu mano derecha para dirigir la academia: te aconseja con criterio del sector, te da los manuales y plantillas que no tienes tiempo de crear y, con Pro, te hace el trabajo. Sabe lo que es una rematriculación y un Open Day porque ha nacido de Brandy&Co, la consultoría especializada en academias de inglés fundada por Cala Escobedo.

Sin permanencia · Cancela en 2 clics · Pago seguro con Stripe

robin.brandyand.co
¿Cómo planteo la rematriculación de septiembre?
Robin
Con 180 alumnos y el mix de Cambridge que tenéis, yo iría así:
  1. Comunicación en 3 olas (mayo / junio / inicios julio)
  2. Descuento por pronto pago antes del 20 de junio
  3. Llamada a las 12 familias con más riesgo de fuga
¿Te monto las plantillas de email?
Sí, porfa 🙏
+
Pregúntale lo que necesites…
↑

Robin en acción

El día a día

Dime si te suena alguna de estas. O todas.

Situación 01

Le he preguntado a ChatGPT cómo preparar la campaña de septiembre y me ha respondido como si mi academia fuera una startup de Silicon Valley.

Normal. Porque ChatGPT no tiene ni idea de lo que es un ciclo de matrícula. Ni de cómo hablar con las familias sin sonar a robot corporativo. Ni de que «rematriculación» es una palabra que existe y te quita el sueño cada primavera. Tú le preguntas algo específico de tu negocio y te responde con un genérico que podrías haber encontrado googleando 5 minutos. Y eso no es ayuda. Es ruido con buena gramática.
Situación 02

Sé que debería tener un protocolo de retención. Y un plan de captación. Y un onboarding de profes. Pero entre apagar fuegos y el día a día, nunca me siento a hacerlo.

Mira, te entiendo perfectamente. Es esa lista de tareas que cada día te dice: «Hola, soy infinita, encantada de conocerte». Sabes lo que necesitas, pero no tienes ni el tiempo ni la energía para documentarlo todo desde cero. Y cuando por fin te sientas un domingo por la tarde con buena voluntad y un café… no sabes ni por dónde empezar.
Situación 03

Lo que hablé en la tutoría con esa familia está en un cuaderno, un WhatsApp y mi cabeza. Y los informes de final de trimestre los dejo para un domingo.

Te entiendo perfectamente. Llega junio, una madre te dice que su hijo «no ha avanzado lo suficiente» y tú sabes lo que habéis hablado, pero no lo tienes escrito en ningún sitio. Y el informe que las familias llevan años esperando sigue en tu lista de «lo haré cuando pueda». Lo que no queda registrado no existe. Y lo que se hace a mano un domingo por la noche, tampoco suele salir bien.

Conoce a Robin

Robin es tu mano derecha para dirigir la academia.

El chat con criterio

A ver, te lo explico rápido porque sé que no te sobra el tiempo.

Robin es ese Pepito Grillo que te da zascas con amor y con criterio. No está conectado a internet. No sabe de restaurantes, ni de clínicas dentales, ni de marketplaces. Pero sí sabe cómo hacer un proceso de rematriculación, qué cosas necesitas hacer para vender más y cómo gestionar mejor el comportamiento de los alumnos en el aula.

La biblioteca

Y cuando necesitas ir más allá de una respuesta de chat, tienes Brandypedia: una biblioteca con manuales, formaciones y plantillas creados por gente que ha gestionado academias de verdad.

Contenido real, de trinchera, que no existe en ningún otro sitio de internet.

«Es como tener un socio invisible que nunca tiene prisa, siempre está disponible y —esto es lo mejor— no te pide participación en el negocio.»

Empezar es ridículamente fácil

Tu nombre, tu academia, tu tamaño, tus retos actuales. 4 preguntas en menos de 2 minutos y Robin ya sabe lo suficiente para personalizar cada respuesta a tu realidad.

1 Tu nombre 2 Tu academia 3 Tamaño 4 Retos actuales

No hay formulario de 15 campos, ni «cuéntanos tu visión». Respondes, y a trabajar.

Plan Robin · 25€/mes

Lo que tienes cuando abres Robin.

Un chat que ya sabe de ti. Una biblioteca que ya sabe de academias.

Feature 01 · Chat IA contextualizado

No tienes que explicarle tu academia cada vez. Ya lo sabe.

Olvídate de esos 10 minutos de «contexto» que le das a ChatGPT cada vez que le preguntas algo. Robin ya sabe si tienes 30 o 300 alumnos, si preparas Cambridge o si tu mayor reto ahora mismo es que se te van los profes.

Y si estás entre clase y clase con el café en una mano y el móvil en la otra: graba un audio. Robin lo transcribe y te responde como si le hubieras escrito un email de 3 párrafos.

robin.brandyand.co
¿Cómo gestiono una queja de una familia?
Robin
Antes de responderles, haz esto:
  1. Escúchales sin interrumpir (aunque tengan razón a medias)
  2. Reconoce la emoción, no solo el problema
  3. Propón una solución concreta con fecha
¿Te paso la plantilla de comunicación?
Sí, eso me vendría genial 🙌
+
Pregúntale lo que necesites…
↑

Feature 02 · Brandypedia

La biblioteca que no existía. Y que tu academia necesitaba como agua de mayo.

Recursos especializados para academias de inglés. Organizados por áreas: dirección y organización interna, gestión de equipo, experiencia del cliente, y captación y ventas. Con artículos y plantillas.

Todo basado en conocimiento, experiencias y estrategias validadas durante años en academias reales. No artículos generados por IA ni por gente que se ha leído un libro de «cómo gestionar centros educativos».

Brandypedia · Recursos
Dirección y organización interna
Rematriculación
Calendario lectivo y planificación del curso
Condiciones generales de matrícula
Comunicaciones para la rematriculación
Gestión de equipo
Experiencia del cliente
Captación y ventas
Artículos Plantillas
Robin Pro

Con el Pro, Robin no solo te aconseja. También hace el trabajo.

Seis herramientas diseñadas para que pares de hacer cosas a mano que una IA puede hacer por ti en 30 segundos. Están en Robin Pro y también dentro de CORE, nuestro modelo de dirección.

Tool 01

Generación de documentos

Describes lo que necesitas. Robin lo convierte en un documento listo para usar.

Protocolos, procedimientos y guías organizados por áreas, que puedes ver, descargar en PDF o copiar.

  • Protocolo de onboarding de nuevos alumnos
  • Onboarding para profesorado
  • Procedimiento para auditorías pedagógicas
  • Certificado de matrícula y asistencia
Tool 02

Customer Journey

El recorrido de cada alumno, mes a mes.

Planifica qué pasa con cada tipo de alumno (infantil, primaria, adolescentes y adultos) desde septiembre, partiendo de ejemplos que puedes adaptar y usar.

Tool 03

Registro de reuniones internas

Las reuniones de tu equipo, en un solo sitio.

Lleva el registro de las reuniones internas de tu academia y consúltalo cuando lo necesites.

Tool 04

Auditorías pedagógicas

Observa, registra, mejora. Sin que nadie se sienta en el banquillo.

Auditorías a profes con un proceso estructurado: resultado en verde, amarillo o rojo, historial y seguimiento de lo pendiente. Nada de notas en un post-it que luego no encuentras.

Tool 05

Creación automática de informes pedagógicos

El informe que las familias llevan años esperando. Con IA y con tu revisión.

Eliges un grupo, generas el informe de cada alumno y lo revisas antes de darlo por bueno: para revisar, aprobado o devuelto. Los informes grupales ya funcionan y los individuales están en beta.

Tool 06

Registro de tutorías

Lo que hablas con cada familia, en un solo sitio.

Lleva el registro de las tutorías con las familias de tu academia y consúltalo cuando lo necesites. Para que nadie dependa de la memoria de nadie.

Social proof

No te fíes de nosotras. Fíate de ellos.

Testimonio real de usuaria de Robin Testimonio real de usuaria de Robin Testimonio real de usuaria de Robin Testimonio real de usuaria de Robin Testimonio real de usuaria de Robin Testimonio real de usuaria de Robin

Precio

Robin, en dos versiones.

7 días gratis para probarlo todo
Robin
25€/mes · IVA incluido
Para consultar y aprender. Incluye:
  • Consultor virtual con chat personalizado e ilimitado
  • Brandypedia: manuales y plantillas para tu negocio
  • Brandyletter: la newsletter que Cala envía cada viernes
  • Sincronización multi-dispositivo
  • Vota y propón mejoras

Sin permanencia · Cancela en 2 clics

14 días gratis para probarlo todo
Robin Pro
95€/mes · IVA incluido
Precio de lanzamiento
Para hacer el trabajo. Todo lo de Robin, más las herramientas que te lo hacen por ti:
  • Generación de documentos corporativos con IA: protocolos y documentos de tu academia sin partir de cero.
  • Registro de reuniones internas
  • Registro de tutorías con las familias.
  • Auditorías pedagógicas para mantener la calidad de la enseñanza.
  • Creación automática de informes pedagógicos individuales y grupales.
  • Customer Journey: el camino de tus alumnos por niveles.

Sin permanencia · Cancela en 2 clics

Un servicio distinto
CORE

No es un escalón más de Robin: es el sistema de dirección de Brandy&Co, con acompañamiento. Incluye Robin Pro y, además:

  • Roadmap dinámico y personalizado con las tareas clave de tu negocio.
  • Sello de calidad CORE al cumplir los estándares trimestrales.
  • Formaciones en directo con Cala Escobedo, cada semana, sobre un área del negocio.
  • Biblioteca CORE con material exclusivo.
  • Una consultoría personalizada incluida cada trimestre.

What the FAQ?

Preguntas que te estás haciendo ahora mismo.

Y respuestas sin rodeos, como nos gusta.

Robin no está contaminado por internet y no funciona como ChatGPT. Te da respuestas con criterio basado en el conocimiento especializado de Brandy&Co, que sigue actualizándose cada día. ChatGPT te va a decir a todo que sí. Robin te va a decir lo que necesitas saber.
Robin te da el cerebro: chat contextualizado y Brandypedia, para cualquier academia. Robin Pro te da además los brazos: las herramientas para trabajar por tu cuenta, como documentos corporativos, auditorías pedagógicas, informes o registros de reuniones y de tutorías. Y CORE es otra cosa: nuestro sistema de dirección, con acompañamiento, formaciones en directo, roadmap, Sello y Biblioteca CORE, que incluye Robin Pro. Si solo quieres el chat y la biblioteca, Robin es tu versión.
Desde un estudio con 20 alumnos y un profe hasta operaciones multi-centro con +500.
Se activa el cobro del plan que hayas elegido. Si no te convence (cosa que dudo, pero allá tú), cancelas desde tu perfil antes de que termine la prueba y no se te cobra nada. Cero letra pequeña. Dos clics y listo.
Sí. Robin es una web app optimizada para móvil. Accedes desde el navegador, sin descargar nada. Y puedes enviar audios directamente, que sé que es lo que necesitas cuando vas con el café en una mano y 14 cosas en la cabeza.
Cada mes se añaden nuevos manuales, formaciones y plantillas. Y los usuarios votan qué contenido se prioriza. Si necesitas algo que todavía no existe, pídelo.
Tu información es privada. No la vendemos ni la cedemos a nadie. Solo usamos los proveedores imprescindibles para que Robin funcione (pagos, alojamiento e IA) y te lo detallamos en la política de privacidad.

Lo tienes a tu alcance

Oye. Que probarlo es gratis.

Pruébalo, dale caña, pregúntale cosas, cotillea Brandypedia entera y, si te lo pide el cuerpo, ponle tareas a las tools de Pro. Si no te convence, cancelas y tan amigas. Pero algo me dice que no vas a querer cancelar.

Robin 25€/mes · Robin Pro 95€/mes, después de la prueba · Cancela cuando quieras · Pago seguro con Stripe